Оптимізація товарних запасів. Заходи щодо оптимізації товарних запасів Оптимізація товарних запасів у комерційній організації

При розрахунку обсягу товарного запасу майбутні періоди розраховується оптимальний запас на період із моменту розрахунку замовлення досі надходження цього замовлення складу. Цей оптимальний запас показує верхню оцінку витрати товарних запасів із цільовим рівнем сервісу у період поставки. Прогнозований залишок складається з фактичного залишку на момент розрахунку замовлення з урахуванням товару в дорозі та розміщених замовлень за вирахуванням резервів та верхньої оцінки витрати товарних запасів за період постачання.

Класичні методи передбачають використання нормального розподілу як оцінку імовірнісного розподілу попиту. Однак у разі розрядженого попиту цей підхід веде до неправильного розрахунку страхового запасу. На низьких рівнях сервісу страховий запас завищується 2-3 разу, на високих рівнях сервісу (від 98% і від) занижується в 1,5 разу. Це веде до виникнення зайвих запасів групи C і дефіцитів за ключовими позиціями групи А. Використання розподілу Пуассона допомагає вирішити цю проблему частково для товарів групи Y за варіативністю продажів і мають рідкісні продажі. Однак для групи Z цей розподіл часто дає неправильне наближення.

Під рідкими продажами у разі розуміються продажу, мають середній інтервал між фактами продажів понад 1.25 періоду. Показано, що застосування класичних методів прогнозування для таких тимчасових рядів попиту не дає хороших результатів і є дуже зміщеною оцінкою попиту.

Наше рішення дозволяє успішно розраховувати оптимальний товарний запас для будь-яких складських позицій, незалежно від варіативності обсягів продажу. У нашому продукті з метою оцінки оптимального запасу товарів різних товарних груп використовується клас ймовірнісних алгоритмів прогнозування оптимального товарного запасу із заданим рівнем сервісу. Певний алгоритм вибирається автоматично з характеристик часового низки попиту (середній інтервал між фактами продажів, варіація обсягів продажів, наявність сезонних компонентів, варіація інтервалів між фактами продажу та інших.).

Алгоритм використовує підготовлену історію продажів та відновлює фактичний попит у моменти дефіциту, маркетингових акцій та випадкових продажів. Для прогнозування оптимального запасу проводиться операція обчислення емпіричного розподілу попиту методом бутстрапування з використанням ланцюгів Маркова першого та другого порядку або алгоритми машинного навчання (нейронні мережі).

Після виконання такої операції ми отримуємо емпіричний розподіл попиту, характерний для конкретної товарної позиції та конкретної точки відвантаження. З допомогою даного розподілу шляхом розрахунку накопичувальної ймовірності визначаємо, скільки одиниць продукції забезпечить задоволення заданого рівня сервісу.

Використовуючи розрахований раніше прогнозований залишок та отриманий оптимальний запас, необхідну оптимальну кількість обсягу замовлення обчислюється як різниця між цими двома значеннями. Далі система накладає сезонні коефіцієнти, тренди, експертні коригування зростання, а також враховує обмеження щодо мінімальної партії, кратності упаковки та ін.

Результат:

вивільнення від 20% до 40% оборотних засобів;
скорочення складу до 30% (зменшення обсягу товарних залишків у 2-3 рази) без втрати продажу;
збільшення оборотності на 30-40% (збільшення динаміки надходження коштів);
скорочення страхового запасу та «аут-оф-сток» до 30%;
зниження навантаження на відділ закупівель за принципом «робота цілого відділу в один клік» (зменшить рутинні розрахунки та вплив людського фактора, збільшить KPI відділу закупівель).

У розвинених країнах управління товарними запасами базується на використанні потужних інформаційних технологій, які дозволяють практично щодня спостерігати їх стан та динаміку, автоматично здійснювати розміщення замовлень через комп'ютерну мережу та поповнювати запаси до оптимального рівня. Найбільш поширені системи управління запасами, що базуються на використанні моделі EQQ, засобу червоної лінії, двосекторного засобу. Останнім часом набув поширення метод управління запасами за принципом Just-In-Time. При цьому повнота та достовірність інформаційної бази забезпечується за рахунок автоматизації обліку та використання міжнародної системи кодування товарів.

Такі системи створюються для найефективнішого вирішення таких проблем:

реальну оцінку поточного стану запасів;

встановлення необхідних термінів розміщення замовлень;

визначення доцільного обсягу партії товарів, що замовляється;

визначення необхідного обсягу страхових запасів;

оцінка витрат управління запасами та засобів їх мінімізації.

Перша проблема вирішується шляхом використання систем контролю рівня запасів, які забезпечують управлінські потреби в оперативній інформації щодо динаміки їх реалізації та поточного стану.

Існуючі системи контролю рівня запасів варіюють від найпростіших до досить складних залежно від розміру підприємства, політики та технології менеджменту, обсягу, видів та інших особливостей запасів.

Поширеними системами контролю рівня запасів є системи, що ґрунтуються на застосуванні засобів червоної лінії. Суть коштів полягає у фіксації граничного кордону, нижче за який рівень запасів не повинен опускатися. При досягненні цього кордону відбувається автоматичне розміщення нового замовлення.

Другий тип систем контролю, заснований на використанні двосекторного засобу, відповідно до якого запаси для зберігання містяться у двох секторах – робочому та резервному. Коли запаси робочого сектора вичерпані, включаються два процеси - поповнюється робочий сектор рахунок резервного, і розміщується нове замовлення.

Широке поширення у розвинених країнах набув класифікаційний підхід до управління запасами (ABC system). Його ідея полягає у використанні класифікації запасів та виділенні трьох груп - А, В, та С, залежно від ступеня впливу даного виду запасів на зростання товарообігу підприємства. До групи А відносять запаси, реалізація яких робить найбільший внесок у обсяг товарообігу в грошах. До цієї групи належать запаси, що забезпечують 70% обсягу реалізації. Як правило, це найбільш дорогі товари, і їхня питома вага в обсязі запасів у натуральному вираженні не перевищує 10%. Запаси цього виду вимагають особливої уваги менеджерів та використання кількісних засобів та моделей для оптимізації прийняття рішень. До групи В відносять запаси середнього рівня ваги, які забезпечують 20% обсягу реалізації підприємства. Вибір засобів управління запасами групи В має бути заснований на зіставленні витрат на управління та економічного ефекту від їх використання. Товарні запаси, реалізація яких має незначний внесок у обсяг товарообігу, близько 10%, відносять до групи С. Досить часто вони становлять значну частину обсягу запасів у натуральному вираженні, - близько 70%. До управління запасами групи С недоцільно застосовувати складні кількісні методи управління, тому що при цьому, витрати на управління можуть бути більшими від економічного ефекту від їх використання. Принцип класифікації запасів групи за їх важливості підприємствам наведено у таблиці 1.

Таблиця 1 – Класифікація запасів (АВС system).

Щодо новим підходом до управління запасами, то є принцип управління Just-In-Time ("просто своєчасно"). Цей підхід вперше був використаний японськими корпораціями, а після цього поширився в усьому світі. Основна ідея у тому, що запаси мало створюються, а процес доставки товарів постачальниками жорстко узгоджений з технологічним процесом для підприємства. Нині такий підхід ефективно використовується компаніями Toyota, General Motors та багатьма іншими. Ця система дозволяє отримати значний економічний ефект за рахунок доведення витрат на зберігання до нуля. Однак високий рівень вимог до точності функціонування системи постачання та ризик можливих помилок, що призведуть до порушення технології, не дозволяє використовувати цей підхід у країнах з нерозвиненою інформаційною та комунікаційною інфраструктурою.

Управління більшістю торгових компаній розвинених країн ґрунтується на використанні комп'ютерної технології. Системи управління включають автоматизовану систему обліку запасів та розміщення замовлень у постачальників. Рух кожної одиниці товарів, з допомогою магнітного штрихового кодування, відбивається у базі даних, що охоплює інформацію з усієї торгової мережі підприємства. Система управління базами даних дозволяє постійно оновлювати інформацію про стан запасів, автоматично розміщувати замовлення через комп'ютерну мережу та враховувати інформацію про поповнення запасів. При цьому інформація про реалізацію товарів надходить у систему управління товарними запасами, дебіторською заборгованістю та грошовими коштами та обробляється на основі вбудованого у систему модельного інструментарію.

У зв'язку зі специфікою діяльності більшість фінансових коштів організації торгівлі акумульована в товарних запасах, тому ефективне управління товарними запасами є пріоритетним завданням у економіці торгівлі.

Товарні запаси ставляться до поточних матеріальних активів, утворюючи оборотні кошти організації. За рівнем ліквідності - це активи, що повільно реалізуються, тому ефективне управління товарними запасами дозволить уникнути іммобілізації фінансових ресурсів і перенаправити їх на стратегічний розвиток торговельної діяльності.

Товарні запаси при формуванні, зберіганні та реалізації повинні відповідати стандартам якості та бути придатними для вживання.

Товарні запаси необхідні безперебійного забезпечення попиту покупців - споживачів. Товари класифікуються за такими різними ознаками:

1) за цілями використання:

споживчі товари - це товари, які безпосередньо призначені для кінцевого споживання, задоволення особистих потреб людини,

виробничі товари - це товари, які у виробничому циклі під час створення нових товаров;

2) за часом використання/споживання:

товари короткострокового користування, які використовуються один або кілька разів,

товари тривалого користування, які використовуються багаторазово;

3) за характером споживання:

товари повсякденного попиту,

товари ретельного вибору,

престижні товари;

4) за характером використання залежно від ступеня їхньої участі в процесі виробництва:

сировина, матеріали, тара та упаковка,

комплектуючі деталі, інструмент, інвентар,

техніка та обладнання, інші товарно-матеріальні запаси.

5) за функціональною приналежністю:

товари - продукти харчування,

промислові товари;

6) за видами запасів:

поточні запаси - це товари на стадії реалізації,

підготовчі запаси - це товари на стадії передпродажної підготовки,

гарантійні (страхові) запаси - необхідний та достатній резерв товарних запасів з метою забезпечення безперервного процесу реалізації на випадок зриву запланованих строків поточних поставок товарів, зміни інтенсивності споживання при непередбаченому збільшеному попиті,

сезонні запаси - це необхідний та достатній резерв товарних запасів з метою забезпечення безперервного процесу реалізації в період сезонного коливання купівельного попиту,

перехідні запаси;

7) за видами руху товарів в обліку:

товари в дорозі, товари на складі,

товари на стадії передпродажної підготовки,

зарезервовані товари, товари в магазинах у процесі реалізації, товари на консигнації,

реалізовані товари на відповідальному зберіганні.

На ефективність використання товарних запасів впливають такі зовнішні та внутрішні чинники, зниження впливу яких може здійснюватися за рахунок оптимізації управління товарними запасами:

зовнішні чинники – податкове законодавство, фінансово-кредитна політика, величина відсотків до сплати за позиковими коштами, економічна ситуація у державі;

внутрішні чинники - шляхи мінімізації впливу внутрішніх чинників: ліквідація понад нормативні запаси, вдосконалення нормування запасів, поліпшення організації постачання, оптимальний вибір надійних постачальників, рівень запасів; раціональна організація збуту товарів; застосування раціональних форм розрахунків; прискорення документообігу.

З метою оцінки ефективності управління товарними запасами необхідно проаналізувати ефективність використання товарних запасів. Економічний аналіз насамперед проводиться за даними бухгалтерської звітності, а для детальнішого розгляду окремих питань також використовується інформація управлінського обліку та аналітична інформація з бухгалтерських рахунків обліку.

Ефективність використання товарними запасами оцінюється такими показниками:

1) питома вага товарних запасів у їхній загальній величині на початок та кінець звітного періоду;
2) абсолютний приріст товарних запасів на кінець звітного періоду (у грошових одиницях виміру та в натуральних одиницях виміру по кожному виду товару);
3) темп приросту товарних запасів наприкінці звітний період (у відсотках), порівнюється з темпом приросту виручки від торгової деятельности;
4) оборотність товарних запасів, що характеризує тривалість одного повного кругообігу коштів з перетворення оборотних коштів із грошової форми на запаси і до реалізації. При прискоренні оборотності товарних запасів вивільняються матеріальні ресурси та джерела фінансування;
5) показник економії оборотних коштів у результаті зниження витрат на матеріальні ресурси та товарні запаси на одиницю реалізованого товару без шкоди для якості, надійності, експлуатаційних властивостей;

Оцінка швидкості оборотності запасів у торгової діяльності одна із основних елементів економічного аналізу, оскільки товарні запаси ставляться до повільно реалізованим активам, а оборотних засобах організації вони мають значну питому вагу.

Оцінка впливу на збільшення обсягу продажів екстенсивності та інтенсивності використання запасів та оборотних коштів дозволять вичленувати більш раціональні та прогресивні шляхи підвищення ефективності результатів торговельної діяльності.

Крім перелічених показників ефективності використання товарних запасів з метою прийняття управлінських рішень актуальним є оцінка таких показників, як товарна структура в товарообігу, рентабельність використовуваної торгової площі за видами товарів, обсяг продажів у розрахунку на одиницю торгового персоналу або зміну (продуктивність праці), товарна структура поставлених на замовлення товарів та інше.

Внаслідок високої оборотності товарних запасів у торгівлі економічний аналіз рекомендується здійснювати за мінімальний період часу. Звітним періодом при цьому може бути годинник, день, технологічна зміна персоналу, будні дні, вихідні та святкові дні, тиждень, декада, місяць.

Методологія економічного аналізу показників ефективності використання оборотних коштів, а в тому числі і товарних запасів, не є метою цієї статті, докладніше це питання розглянуто у статті «Оцінка ділової активності організації».

Оцінка товарних запасів та аналіз купівельного попиту на окремі види товарів дозволяє спрогнозувати потребу в товарах різного асортиментного ряду як з метою розвитку конкретної організації торгівлі та підвищення її конкурентоспроможності, так і з метою макроекономічного аналізу розвитку економіки за такими показниками як товарна структура у роздрібній торгівлі. запаси, коефіцієнт оборотності товарних запасів та інших показників.

У міжнародній практиці з метою оцінки розвитку економіки макроекономічному аспекті використовуються такі нестандартні для російської статистики показники як замовлення на товари тривалого користування та замовлення на виробничі товари.

Замовлення промисловості (Factory Orders) – це індикатор, який показує потребу промисловості у товарах тривалого та нетривалого користування. Збільшення значення цього індикатора характеризує активність виробництва та його можливе зростання, тоді як зменшення свідчить про згортання виробництва.

Замовлення на товари тривалого користування (Durable Goods Order) – це індикатор, який показує потребу в товарах із терміном використання понад 3 роки. Зазвичай такі товари мають велику ціну (наприклад, автомобілі), тому відбивають як очікування споживачів, а й здатність останніх витрачати такі великі суми. Збільшення цього показника позитивно характеризує стан економіки та виробництва. Тому зростання цього показника допомагає валюті посилюватися, а падіння – послаблює її. Цей індикатор публікується щомісяця і є досить важливим для ринку.

Як видно, навіть аналітична інформація в управлінні товарними запасами використовується для оцінки макроекономічних показників.

Ефективне управління товарними запасами дозволяє також знаходити шляхи оптимізації витрат торговельної організації за такими статтями як транспортні та складські витрати. Без попереднього аналізу товарних запасів та купівельних переваг рішення скоротити витрати на утримання ряду складських приміщень може призвести не до економії, а до зворотного ефекту - скорочення продажів та прибутку внаслідок постійного дефіциту товарів. Щоб цього уникнути, необхідно оцінити купівельний попит, наявні можливості організації в товарних запасах, динаміку обсягу продажу, місце розташування покупців, потужність та місцезнаходження складських приміщень, транспортні витрати та інші критерії. Після цього аналізується альтернативне використання коштів, що вивільнилися, у разі скорочення витрат за утримання складських приміщень або транспортних витрат. Оцінка проводиться комплексним аналізом впливу прогнозованих витрат на показники товарообігу та рентабельності.

Для ефективного управління товарними запасами необхідна оперативна та точна інформація про наявність та рух товарів. Основним джерелом цієї інформації є бухгалтерський облік, а за наявності та управлінський облік. Організація товарних запасів проявляється у способах їх обліку.

Облік надходження товарів складу торгової організації може бути організований різними способами залежно від способу зберігання товарів.

Аналітичний облік надходження товарів у оптової торгівлі ведеться складах й у бухгалтерії. Документами первинного обліку, виходячи з яких приймаються на оптовий склад товари, є товарно-транспортні накладні, рахунки-фактури та інші супровідні документи. Ці документи матеріально-відповідальні особи разом із товарними звітами здають у бухгалтерію. Облік товарів, що надійшли, ведеться в картках складського обліку за їх кількістю, найменуванням, сортністю та іншими показниками.

Сортовий спосіб обліку товару. Сортовий спосіб обліку на складах застосовується у тому випадку, якщо зберігання товарів організовано за найменуванням та сортами без урахування часу надходження та ціни їх придбання. При цьому матеріально відповідальні особи на кожну номенклатуру товару заводять нову картку складського обліку. Номенклатури в даному випадку розрізняються не тільки за типом та маркою товару, але й за сортом, одиницею виміру, кольором тощо.

При сортовому способі зберігання економічно використовується складська площа, можливо оперативніше управління залишками товарів. Однак важко розрізнити товари одного сорту, що надійшли за різними цінами. При сортовому способі зберігання вибір товару реалізації здійснюється довільно. При цьому можна використовувати для оцінки товарів методи: середньої ціни, ціни одиниці запасів, ФІФО (за цінами перших покупок), ЛІФО (за цінами останніх покупок).

Партіонний спосіб обліку товару. При партійному способі обліку товару кожна партія товару складі зберігається окремо. Під партією розуміються товари, що надійшли одночасно за одним транспортним документом. У складі партії можуть бути товари як різних сортів, так і найменувань. Кожну партію реєструють у журналі товарів, що надходять. Порядковий номер реєстрації є одночасно номером цієї партії. Він зазначається у видаткових документах поруч із найменуванням товару, відпущеного з цієї партії.

Партійний облік дозволяє визначити результати реалізації партії товарів без проведення інвентаризації (оскільки фактично інвентаризація проводиться локально при закритті кожної партії). Цей вид обліку посилює контроль за збереженням цінностей, сприяє зниженню товарних втрат. Однак цей спосіб обліку не дозволяє раціонально використовувати складську площу, відсутня можливість оперативного управління товарними запасами (внаслідок зберігання певного виду товарів у різних місцях та відображення за ними у кількох партійних картах).

Партійно-сортовий облік товарів. При партійно - сортовому способі обліку товару окремо зберігається кожна партія товарів, що надійшли на склад. Усередині партії товари для зберігання розбираються за сортами. Цей спосіб застосовується за умов широкого асортименту товарів.

Серед різноманіття господарських операцій в організації, що здійснює оптові та роздрібні продажі, облік товарних операцій є найбільш трудомістким. При цьому необхідно керуватися такими основними принципами:

· Єдність показників бухгалтерського обліку та аналітичного управлінського обліку під час вступу та реалізації товарів, при складському або транзитному товарообігу;

можливість отримання оперативної облікової інформації про господарську діяльність організації (наприклад, за день, тиждень тощо);

облік товарів та тари відповідно до поділу матеріальної відповідальності по кожній особі;

єдність оцінки товарів при їх постановці на облік та списання у витрату.

Таким чином, одне з головних завдань управління товарними запасами полягає у правильній організації обліку, що дозволяє своєчасно отримувати інформацію про надходження товарів, про виконання договірних зобов'язань постачальниками та покупцями, про стан товарних запасів, про хід відвантаження та реалізації товарів та контроль за їх збереженням.

товарний запас дефіцит надлишок

Загальний принцип, на якому засновані всі системи керування запасами – це взаємозв'язок вхідних та вихідних параметрів, які вказані на малюнку 1.

Малюнок 1-Система управління запасами

Такі системи створюються для найефективнішого вирішення таких проблем:

реальної оцінки поточного стану запасів;

встановлення необхідних термінів розміщення замовлень;

визначення доцільного обсягу партії товарів, що замовляється;

визначення необхідного обсягу страхових запасів;

Оцінка витрат управління запасами та засобів їх мінімізації.

Другий тип систем контролю заснований на використанні двосекторного засобу, відповідно до якого запаси для зберігання містяться у двох секторах – робочому та резервному. Коли запаси робочого сектора вичерпані, включаються два процеси – поповнюється робочий сектор за рахунок резервного та розміщується нове замовлення.

До групи А відносять запаси, реалізація яких робить найбільший внесок у обсяг товарообігу в грошах. До цієї групи належать запаси, що забезпечують 50% обсягу реалізації. Як правило, це найдорожчі товари, і їхня питома вага в обсязі запасів у натуральному вираженні не перевищує 15%. Запаси цього виду вимагають особливої уваги менеджерів та використання кількісних засобів та моделей для оптимізації прийняття рішень.

До групи В відносять запаси середнього рівня ваги, які забезпечують 35% обсягу реалізації підприємства. Їхня питома вага в натуральному вираженні, як правило, становить близько 35%. Вибір засобів управління запасами групи В має бути заснований на зіставленні витрат на управління та економічного ефекту від їх використання.

Товарні запаси, реалізація яких має незначний внесок у обсяг товарообігу, близько 15%, відносять до групи С. Досить часто вони становлять значну частину обсягу запасів у натуральному вираженні, – близько 50%. До управління запасами групи С недоцільно застосовувати складні кількісні методи управління, тому що при цьому, витрати на управління можуть бути більшими від економічного ефекту від їх використання.

Принцип класифікації запасів групи за їх важливості підприємствам наведено у таблиці 1.

Таблиця 1 – Класифікація запасів (АВС system).

Відносно новим підходом до управління запасами є принцип управління Just-In-Time ("точно в термін"). Цей підхід вперше був використаний японськими корпораціями, а після цього поширився в усьому світі. Основна ідея у тому, що запаси мало створюються, а процес доставки товарів постачальниками жорстко узгоджений з технологічним процесом для підприємства. Ця система дозволяє отримати значний економічний ефект за рахунок доведення витрат на зберігання до нуля. Однак високий рівень вимог до точності функціонування системи постачання та ризик можливих помилок, що призведуть до порушення технології, не дозволяє використовувати цей підхід у країнах з нерозвиненою інформаційною та комунікаційною інфраструктурою.

Вступ

1. Товарні запаси та методи управління товарними запасами торгового підприємства

1.1 Товарні запаси

1.2 Основні чинники впливають величину товарних запасів

1.3 Оптимізація управління товарними запасами

2. Організаційно-правова характеристика Шекснінського ПОСПО та аналіз показників оборотності товарних запасів та їх структури

2.1 Загальна характеристика підприємства

2.2 Аналіз показників оборотності товарних запасів та їх структури у Шекснінському ПОСПО

3. Заходи для покращення управління товарними запасами у Шекснінському ПОСПО

Висновок

Список використаних джерел

Вступ

Росія деякий час перебуває у стані економічного зростання. Але свіжі спогади про кризові часи з різкими коливаннями цін, нестабільною економікою та політичною обстановкою в країні. Немає єдиної думки про тривалість економічного зростання Росії. Об'єктивно в умовах найвигідніші області, у яких період обороту капіталу мінімальний. Торгівля відноситься саме до таких областей і дуже приваблива.

Жодне торгове підприємство неспроможна існувати без товарних запасів. Від їх обсягу та рівня значною мірою залежать результати комерційної діяльності підприємства. Вони чуйно реагують на будь-які зміни ринкової кон'юнктури, і насамперед на ставлення попиту та пропозиції. Сам факт їхнього існування не приносить їх власникам нічого, крім витрат та збитків.

Товарними запасами називаються предмети споживання, що перебувають у сфері товарного обігу, а, попросту кажучи, "запасним" вважається товар, який очікує моменту свого продажу. Після того, як товар виявляється проданим, він переходить у сферу споживання та перестає бути товарним запасом.

Управління товарними запасами спрямоване на підвищення рентабельності та швидкості обігу вкладеного капіталу. Воно передбачає на стадії формування товарних запасів - контроль рівня товарних запасів та обґрунтування оптимального обсягу замовлень, на стадії реалізації товарних запасів – зміна обсягів та причин створення товарних запасів та розробка політики реалізації наднормативних товарних запасів.

Актуальність дослідження зумовлена тим, що товарні запаси є основними фінансовими вкладеннями для торгових фірм, основним джерелом отримання прибутку, основною проблемою щоденного контролю. В даний час торгові компанії в умовах жорсткості конкуренції змушені зменшувати відсоток націнки, що встановлюється. Тож забезпечення необхідної віддачі вкладених у бізнес коштів, забезпечення необхідних темпів зростання фірми актуальним є оптимізація необхідної величини товарних запасів.

Природно, що наднормативні товарні запаси, що «зависли» на складах підприємства, ведуть до втрат і збитків, заважаючи вивільненню обігових коштів та займаючи корисну торгову та складську площу. У той самий час недостатність товарних запасів, що викликає постійні перебої із тими чи іншими видами товарів, може негативно спричинити ставлення споживачів.

Вибір політики оптимізації величини товарних запасів практично полягає у відповіді на одне досить просте питання: «Яка величина запасів є для компанії оптимальною?» Тому компанія повинна знайти для себе оптимальне поєднання між витратами та вигодами від обраного рівня товарних запасів та визначити, яка величина запасів по кожній товарній групі (або навіть позиції) є достатньою.

Метою даної є оптимізація величини товарних запасів та його аналіз торгової організації.

Об'єктом дослідження даної курсової є господарська діяльність Шекснінського селищного споживчого товариства. У роботі використовувалися дані звітності Шекснінського ПОСПО за 2007 – 2008 роки, матеріали статистичної звітності. Аналіз товарних запасів у Шекснінському ПОСПО ведеться на підставі матеріалів, одержаних у бухгалтерії, плановому економічному відділі та кадровій службі підприємства за звітний період 2007-2008 рік.

Теоретичною і методологічною основою дослідження послужили праці провідних вчених економістів з проблеми, що вивчається, законодавчі та нормативні акти РФ, нормативно-довідкові матеріали, рекомендації науково-дослідних установ.

При написанні роботи використовуються такі методи та прийоми аналізу: пошук, збирання та обробка інформації, встановлення логічних зв'язків між явищами, узагальнення даних та формулювання висновків на підставі виконаної роботи.

товарний запас торговий оборотність

1. Товарні запаси та методи управління товарними запасами

торговельного підприємства

1.1 Товарні запаси

Для здійснення безперервного процесу товарного звернення потрібні певні запаси товарів. Товарний запас - це сукупність товарної маси, яка знаходиться у сфері обігу та призначена для продажу. Товарні запаси виконують певні функції:

Забезпечують безперервність розширеного виробництва та звернення, у процесі яких відбуваються їх систематична освіта та витрачання;

Задовольняють платоспроможний попит населення, оскільки є формою товарної пропозиції;

Характеризують співвідношення між обсягом та структурою попиту та товарної пропозиції.

Необхідність утворення товарних запасів предметів споживання викликана такими причинами:

безперервністю процесів звернення;

Сезонністю виробництва та споживання;

Нерівномірністю розміщення виробництва та районів споживання;

Непередбаченими коливаннями попиту та ритму виробництва;

Необхідністю перетворення виробничого асортименту на торговий;

Необхідністю утворення страхових резервів,

Іншими причинами.

Товарні запаси класифікують за різноманітними ознаками. Так, залежно від особливостей обігу вони поділяються на: товарні запаси поточного зберігання, які призначені для задоволення повсякденної потреби торгівлі у безперебійному продажі товарів для населення, а також запаси товарів сезонного накопичення та дострокового завезення, пов'язані з сезонністю виробництва та споживання окремих товарів, з умовами їхнього транспортування в окремі райони країни.

При обліку та плануванні товарних запасів використовуються абсолютні та відносні показники. Абсолютна величина товарних запасів може бути виражена в натуральних чи вартісних одиницях. Абсолютна величина товарних запасів – величина непостійна. Вона постійно змінюється залежно від надходження та продажу товарів. Тому при аналізі та плануванні велике значення має зіставлення товарних запасів із товарообігом. З цією метою товарні запаси виражаються днями. Цей показник - відносний, він характеризує величину товарного запасу, що знаходиться на підприємстві торгівлі на певну дату, і показує, скільки днів торгівлі вистачить товарних запасів.

Розміри товарних запасів безпосередньо пов'язані зі швидкістю обігу товарів. При постійному обсязі товарообігу прискорення оборотності товарів призводить до зниження товарних запасів, і, навпаки, уповільнення обіг вимагає більшої маси товарних запасів.

Прискорення часу обігу товарів має значення: підвищує економічну ефективність всього громадського виробництва, впливає темпи відтворення, будучи водночас важливою умовою підвищення рентабельності торгової діяльності підприємства.

Оборотність товарів можна прискорити лише за рахунок удосконалення всієї торгово-комерційної та економічної роботи підприємства. Це потребує глибокого розуміння впливу різноманітних чинників формування товарних запасів.

Одні з цих факторів прискорюють швидкість обігу товарів і завдяки цьому об'єктивно зменшують необхідну величину запасів, інші навпаки уповільнюють швидкість товарного обігу і завдяки цьому збільшують розмір запасів. Знаючи це, можна знайти резерви прискорення оборотності запасів підприємства, знизити витрати на освіту та зберігання товарних запасів.

1.2 Основні чинники впливають величину товарних запасів

До основних факторів, що впливають на оборотність та величину товарних запасів, належать такі.

Співвідношення між попитом та пропозицією товарів. У разі, коли попит населення перевищує пропозицію товарів, різко прискорюється їх оборотність, товарообіг здійснюється з меншими товарними запасами. У міру збільшення пропозиції товарів, насичення ринку спостерігається деяке уповільнення швидкості обігу товарів. Вивчення попиту населення – одна з умов, що сприяють нормалізації товарних запасів;

Складність асортименту товарів. Час обігу товарів складного асортименту, як правило, набагато перевищує час обігу товарів простого асортименту;

Організація та частота завезення товарів. Що частіше завозяться товари в магазин, то з меншими товарними запасами можна виконати план товарообігу. У свою чергу, частота завезення залежить від місцезнаходження торгових підприємств, умов транспортування, розміщення виробничих підприємств. Чим ближче розміщені промислові підприємства або оптові бази до районів споживання, тим частіше виробляється завезення товарів, тим менше часу витрачається на їх доставку. Висока частота завезення характерна для товарів, які швидко псуються;

Споживчі характеристики товарів. Вони або зменшують або збільшують час обороту.

Ритмічність надходження товарів протягом кварталу та місяця, порядок завезення товарів.

На обіг товарів впливає і безліч інших факторів: організація реклами та продажу товарів, транспортні умови, стан матеріально-технічної бази, особливості фасування товарів тощо. Важливе значення мають кваліфікація кадрів та рівень керівництва складним торговим процесом, організація роботи тощо.

1.3 Оптимізація управління товарними запасами

Малюнок 1 - Система управління запасами

Такі системи створюються для найефективнішого вирішення таких проблем:

реальної оцінки поточного стану запасів;

встановлення необхідних термінів розміщення замовлень;

визначення доцільного обсягу партії товарів, що замовляється;

визначення необхідного обсягу страхових запасів;

Оцінка витрат управління запасами та засобів їх мінімізації.

Другий тип систем контролю заснований на використанні двосекторного засобу, відповідно до якого запаси для зберігання містяться у двох секторах – робочому та резервному. Коли запаси робочого сектора вичерпані, включаються два процеси – поповнюється робочий сектор рахунок резервного, і розміщується нове замовлення.

Широке поширення у розвинених країнах набув класифікаційний підхід до управління запасами (ABC system).

Його ідея полягає у використанні класифікації запасів та виділенні трьох груп - А, В, і С, залежно від ступеня впливу даного виду запасів на зростання товарообігу підприємства. До групи А відносять запаси, реалізація яких робить найбільший внесок у обсяг товарообігу в грошах. До цієї групи належать запаси, що забезпечують 70% обсягу реалізації. Як правило, це найбільш дорогі товари, і їхня питома вага в обсязі запасів у натуральному вираженні не перевищує 10%. Запаси цього виду вимагають особливої уваги менеджерів та використання кількісних засобів та моделей для оптимізації прийняття рішень. До групи В відносять запаси середнього рівня ваги, які забезпечують 20% обсягу реалізації підприємства. Їхня питома вага в натуральному вираженні, як правило, становить близько 20%. Вибір засобів управління запасами групи В має бути заснований на зіставленні витрат на управління та економічного ефекту від їх використання. Товарні запаси, реалізація яких має незначний внесок у обсяг товарообігу, близько 10%, відносять до групи С. Досить часто вони становлять значну частину обсягу запасів у натуральному вираженні – близько 70%. До управління запасами групи С недоцільно застосовувати складні кількісні методи управління, тому що при цьому, витрати на управління можуть бути більшими від економічного ефекту від їх використання. Принцип класифікації запасів групи за їх важливості підприємствам наведено у таблиці 1.

Таблиця 1. Класифікація запасів (АВС system).

2. Організаційно-правова характеристика Шекснінського ПОСПО та

аналіз показників оборотності товарних запасів та їх структури

2.1 Загальна характеристика підприємства

Шекснінське селищне споживче товариство – добровільне об'єднання громадян – створене за територіальною ознакою на основі членства шляхом об'єднання його членами (пайовиками) майнових пайових внесків для торгової, заготівельної та іншої діяльності з метою задоволення матеріальних та інших потреб його членів.

Шекснінське ПОСПО є некомерційною організацією, юридичною особою, що діє на підставі Статуту (перереєстрований 11 березня 2001 року відділом з управління муніципальною власністю районних Зборів Шекснінського району), має у власності майно. Місцезнаходження юридичної особи - 162560, Вологодська обл., Шекснинський р-н, робоче селище Шексна, вулиця Гагаріна, будинок 11.

Вищим органом управління підприємством є Збори Представників, розпорядчий орган – Рада (голова – Рєпіна Інна Олександрівна), виконавчий – Правління (голова-Цвєткова Тетяна Валеріївна), головний бухгалтер – Петрова Олена Михайлівна.

Основними видами діяльності є:

· Роздрібна торгівля харчовими продуктами, включаючи напої, та тютюновими виробами у спеціалізованих магазинах;

· Роздрібна торгівля фармацевтичними та медичними товарами, косметичними та парфумерними товарами;

· Роздрібна торгівля ювелірними виробами.

Підприємство має такі ліцензії:

1. Фармацевтична діяльність (ліцензія серія №99-02-005482 від 16.06.05).

2. Види діяльності, що ліцензується, пов'язаної з обігом етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції (ліцензія серія АА № 000117 реєстраційний номер 108 від 25.04.2006 року

Форма власності (відповідно до Статуту) – власність споживчої кооперації. Сила і значимість кооперації у цьому, що вона постає як форма об'єднання населення і перебирає частина функцій держави (соціальний захист населення).

У складі Шекснінського ПОСПО функціонують 23 торгові точки (11 магазинів п. Шексна – центр, 1 магазин Комбінат “Балтика”, 2 аптечні кіоски, 1 веткіоск, 2 магазини с. Чурівське Шекснинського району, 1 магазин с. Слизове Шекснінського району, 1 Селецька Шекснінського району, 1 магазин п. Підгірний Шекснінсого району, 1 магазин д. Малинуха Шекснінського району, 1 магазин с. Площі торгових залів до 150 м 2 – організація перебуває в єдиному податку вменений дохід окремих видів діяльності. У структурі роздрібних торгових підприємств товариства переважає змішаний тип магазинів. Де відсутня стаціонарна мережа, обслуговування населення здійснюється розвізною торгівлею. Крім основного виду діяльності – торгівлі, підприємство надає деякі види послуг, які у 2008 році склали 80,1 тис.руб., у тому числі різання скла 7,6 тис.руб., ритуальні послуги 16,8 тис.руб., фотопослуги 20,4 тис.руб., Транспортні послуги 35,3 тис.руб. Здаються у найм торгові площі. При виборі цінової стратегії Шекснінське ПОСПО виходить з того, що як визначальний фактор збільшення доходів використовується не підвищення цін, а збільшення обсягів, розширення асортименту та якості продукції, що реалізується, відкриття нових роздрібних торгових підприємств.

Середньорічна чисельність працюючих за 2008 рік становила 134 особи. В даний час чисельність працюючих складає 144 особи

Метою даного підприємства є отримання прибутку, воно має цивільні права та несе обов'язки, необхідні для здійснення будь-яких видів діяльності, не заборонених законом.

Шекснінське ПОСПО має договори про постачання продукції з постачальниками міст Вологда, Череповець, Самара, Москва, Смоленськ, Санкт-Петербург та інші.

Çà ýòè ãîäû ñôîðìèðîâàíà çíà÷èòåëüíàÿ ðîçíè÷íàÿ ñåòü, îðãàíèçàöèÿ çàðàáîòàëà õîðîøóþ ðåïóòàöèþ â äåëîâûõ êðóãàõ.

2.2 Аналіз показників оборотності товарних запасів та їх

структури у Шекснінському ПОСПО

Формування обороту реалізації товарів великою мірою залежить стану товарних запасів торгового підприємства.

Мета аналізу – виявлення резервів нормалізації товарних запасів, націлених на прискорення оборотності коштів, економію витрат та забезпечення конкурентоспроможності споживчого товариства.

Виходячи з цієї мети основними завданнями аналізу є:

Визначення відповідності фактичних запасів встановленому нормативу;

Вивчення динаміки запасів у зв'язку зі змінами обороту щодо реалізації товарів;

Оцінка змін у обсязі та складі товарних запасів;

Виявлення рівня забезпеченості запасами окремих магазинів;

Вивчення динаміки оборотності коштів, вкладених у запаси товарів;

Підготовка інформації, яка потрібна на управління товарними ресурсами;

Важливим елементом управління є нормування тобто встановлення норми та нормативу запасів по кожному торговому підприємству. Норма встановлюється днями до обороту, а норматив у сумі. При аналізі фактичні запаси наприкінці звітний період порівнюються з нормативом майбутнього періоду.

Потреба організації у запасах залежить від швидкості їх оборотності. Оборотність запасів характеризується двома показниками: часом обігу та швидкістю товарообігу.

Час звернення (В) показує кількість днів, за які було реалізовано середній товарний запас у минулому періоді, та обчислюється за формулою:

де - Середній товарний запас, руб.;

Т - фактичний одноденний товарообіг цього періоду, крб.

Швидкість товарообігу (С) показує кількість оборотів середнього товарного запасу та визначається за формулою:

де О - обсяг товарообігу, руб.

Середні товарні запаси обчислюються залежно від відомих даних:

Якщо дані на дві дати, це використовують середню арифметичну просту:

, (3)

де З н - товарні запаси на початок періоду, руб.;

З к – товарні запаси на кінець періоду, руб.

Якщо є дані три дати і більше, то застосовується середня хронологічна.

, (4)

де З 2, З 3 … - запаси товарів на певні дати, руб.,

n – кількість дат.

де t - Число днів у періоді.

Зробимо обчислення показників оборотності за вищевказаними формулами, на підставі даних додатка А. Результати оформимо в зведену таблицю 2.

Для розрахунку середніх товарних запасів у звітному та базисному періодах застосуємо формулу середньої хронологічної:

Визначимо час обігу запасів:

Визначимо швидкість обігу:

Таблиця 2. Показники оборотності товарних запасів Шекснінського ПОСПО за 2007-2008 рр., тис. руб.

Найменування показника	Базовий період (2007 р.)	Звітний період (2008 р.)	Відхилення
Найменування показника	Базовий період (2007 р.)	Звітний період (2008 р.)	абсолютне	відносне, %
Середні запаси
Одноденний ТО
Час звернення
Швидкість звернення
Товарообіг

Середні товарні запаси мають тенденцію до зростання. Так, у звітному періоді їх величина склала 21773,04 тис. руб., Що більше базисного періоду на 4579,32 тис. руб. чи 26,63%. Це зумовлено зростанням товарообігу на 35,3 % та політикою завоювання сектору ринку, що передбачає постійне відкриття нових торгових точок, які у свою чергу потребують наявності значних товарних запасів. У 2007 році відкрито магазини Одяг та Світ дитинства. У 2008 році відкрито магазин у д. Юрочкіно, Асорті, Вино-горілка, Все для дому та Світ дитинства. Час обігу товарів становить 31,3 днів, а швидкість обігу кількості оборотів протягом року середніх запасів – 11,5 разу, тобто середні запаси протягом року зробили 11,5 обороту. Швидкість збільшилась на 0,7 обороту. Це з збільшенням товарообігу. Кожне підприємство намагається прискорити швидкість обігу запасів, це впливає загальний стан та прибутковість діяльності. Підприємству, що аналізується, важливо прагнути до балансу між товарообігом і запасами, щоб збільшити швидкість обігу товарів.

Динаміка обороту роздрібної торгівлі та використовуваних ресурсів по Шекснінському ПОСПО за 2007-2008 р. представлена у додатку Б.

Товарні запаси повинні забезпечувати нормальний рівень товарообігу, як загалом, і за окремими групами. Ведуться постійні розрахунки, спрямовані на пошук оптимальної структури товарних запасів. Для вивчення складу та структури товарних запасів складемо наступну аналітичну таблицю:

Товарні групи	Фактичні запаси на 01.04.08		Встановлено на квітень			відхилення
		Частка % до підсумку	Одноденний оборот тис. руб			У сумі тис. руб	У днях обороту
		Частка % до підсумку	Одноденний оборот тис. руб	норма дні	Норматив	У сумі тис. руб	У днях обороту
Продовольчі товари
Непродовольчі товари

Дані таблиці № 3 свідчать, що товарні запаси перевищують нормативні показники. Особливо йде затоварення непродовольчої групи.

Стан та рівень товарних запасів є своєрідним барометром стану торгівлі та ступеня збалансованості між попитом та пропозицією.

Подібна інформація – ключ для аналізу стану товарних запасів. Одним із аспектів управління товарними запасами є вміле та оперативне маневрування ресурсами між магазинами споживчого товариства. Раціональне розміщення запасів окремих товарів-безперечний важіль прискорення оборотності вкладених коштів. За наявності великої кількості магазинів, які торгують аналогічними товарами, слід вивчити стан запасів у магазинах, у яких зосереджена найбільша частина запасів. Для цього в Шекснінському ПОСПО проводиться аналіз оборотності товарних запасів по окремих магазинах.

У цьому додатку проводиться аналіз оборотності за грудень 2008 року. з нього бачимо товарообіг становив 28756,21 тис. крб., одноденний товарообіг 927,6 тис. крб, норматив оборотності 32 дні, фактичний становив 27,8дня. Уповільнилася оборотність товарних запасів у магазинах: Будматеріали, ТПС д. Слизове, ТПС д. Р-Сосновка, ТПС д. Селецька, Побутова техніка, Аптека, ветеринарний кіоск, аптечний пункт № 2, Одяг, а в магазинах продовольчої групи прискорилася у зв'язку зростанням товарообігу.

На формування товарних запасів впливає багато чинників, але важливо виділити саме ті, які найбільше впливають на конкретному підприємстві. Ці чинники поділяються на внутрішні та зовнішні.

Внутрішніми чинниками для підприємства є широта асортименту, частота його оновлення, обсяг і структура товарообігу.

Широта асортименту в Шекснінському ПОСП дуже велика і досягає більше 4000 найменувань товарів. Така ситуація потребує вищого рівня товарних запасів завдяки необхідності підтримувати нормальний товарообіг. Вищевказана широта асортименту обумовлена специфікою обраного виду діяльності та певним рівнем несумісності продукції різних виробників (не завжди можливо товари одного виробника доповнити товарами іншого), і широкою диверсифікацією російського споживчого ринку.

Частота оновлення непродовольчого асортименту незначна, оскільки широта асортименту охоплює основну частину асортименту. Існує фармацевтична діяльність, де необхідно утримувати асортиментний перелік лікарських препаратів. Тому цей фактор ми враховуємо, але виключно з метою врахувати можливі зміни попиту у майбутньому.

Зовнішніми факторами є якість продукції, сезонність та коливання попиту, рівень наповнення товарного ринку та терміни зберігання товарів.

Якість продукції, яку надає Шекснінське ПОСПО, відповідає стандартам і має низький рівень шлюбу, але все-таки рівень запасу збільшується, щоб мати можливість задовольнити скарги клієнтів, не втрачаючи оптимального балансу між товарообігом і товарними запасами. Якість продукції, що своєю чергою впливає ціну товару, є особливим чинником, що впливає уповільнення швидкості обігу товарних запасів у періоди поглиблення кризів, що супроводжується значним падінням купівельного попиту.

При формуванні товарних запасів використовувалися власні та позикові кошти підприємства.

3. Заходи для поліпшення управління товарними запасами

Шекснінському ПОСПО

Навіть найкраще підготовлені стратегії та тактики управління товарами вимагають постійних удосконалень, пов'язаних із змінами, що постійно відбуваються у зовнішньому середовищі.

Розглянемо можливість підприємства залучати позикові кошти збільшення оборотних активів. Шекснінське ПОСПО у 2007р. при формуванні товарних запасів використовувало виключно власні кошти підприємства. Якщо запозичення і мали місце, то вони були настільки короткостроковими, що не мали значного впливу на фінансовий стан підприємства. У 2008 р. підприємство було змушене вдатися до кредитування на поповнення оборотних коштів, тому кошти відволікалися на будівництво торгового центру Вертикаль. У листопаді 2008р. торговий центр відкрився, де були створені магазини Асорті, Вино-горілка, Все для дому, Світ дитинства. Підприємство має розрахунковий рахунок у Вологодському відділенні 8638 Вологда, тому використовуємо відсоткові ставки цього банку.

Також слід приділити значну увагу вивченню ринку, удосконалення рекламної діяльності. Підприємство досліджувало ринок Шексни та деяких районних центрів, тому щороку відкриває нові торгові точки. Навіть з огляду на те, що платоспроможний попит там нижчий, ніж у Вологді та Череповці, але для прискорення швидкості обороту товарних запасів слід приділити ще більше уваги. Враховуючи специфіку діяльності ПОСПО та тенденції її розвитку, а також об'єктивні переваги, доцільно будувати рекламну політику на основі адресно-комплексного принципу, поєднуючи:

Поінформувати потенційних клієнтів про існування тих чи інших видів продуктів;

Інформувати про необхідність преси, про її роль в економіці та житті суспільства;

Розповсюджувати інформацію про високу якість послуг;

формування споживчого попиту на продукцію;

Створювати «репутаційну основу» для подальшого введення ринку нових торгових марок;

Усунути помилкові уявлення, прогалини в інформації та інші перешкоди на шляху продажу.

Реклама ПОСПО має бути адресною та спрямована на повноцінне охоплення ринку району. Очевидно, що кожній групі клієнтів повинні відповідати свої рекламоносії, оригінальним має бути зміст реклами. Також доцільно, щоб довкола ПОСПО було єдине «рекламне простір», т.к. психологічно близька рекламна продукція сприймається як має відношення до даного комплексу.

Зокрема, для ефективної реалізації політики управління товарними запасами, необхідно інформувати громадян про розпродаж шляхом розповсюдження друкованих листівок у Шексні та районі.

Залучення покупців може відзначитись у підвищенні товарообігу та зростанні швидкості обороту товарних запасів.

Поглиблене вивчення ринку дозволить максимально оптимізувати структуру товарних запасів. Потрібно зменшити асортимент товарів, оскільки деякі товари та товарні групи мають дуже повільну швидкість обороту, підвищити її можна лише за рахунок проведення широкої рекламної кампанії, яка на даний момент і в найближчому майбутньому є економічно доцільною.

Доцільним буде застосування класифікаційного підходу управління запасами (ABC system). Його ідея полягає у використанні класифікації запасів та виділенні трьох груп – А, В, та С, залежно від ступеня впливу даного виду запасів на зростання товарообігу підприємства. До групи А відносять запаси, реалізація яких робить найбільший внесок у обсяг товарообігу в грошах. До цієї групи належать запаси, що забезпечують 70% обсягу реалізації. Як правило, їхня питома вага в обсязі запасів у натуральному вираженні не перевищує 10%. До групи В відносять запаси середнього рівня ваги, які забезпечують 20% обсягу реалізації підприємства. Їхня питома вага в натуральному вираженні, як правило, становить близько 20%. Товарні запаси, реалізація яких має незначний внесок у обсяг товарообігу, близько 10%, відносять до групи С. Досить часто вони становлять значну частину обсягу запасів у натуральному вираженні, – близько 70%.

Такий аналіз допоможе виділити такі групи товарів, питому вагу яких слід збільшувати (група А), та товари, від завезення яких доцільніше відмовитись (частина групи С).

Будь-яке підприємство за умов ринкової економіки постійно здійснює планування своєї діяльності.

Планування товарних запасів слід за плануванням обороту, оскільки обсяг роздрібного товарообігу, є основою розробки плану запасів.

Першим етапом розробки прогнозу обсягу товарних запасів є всебічний економічний аналіз попередньої діяльності. Результати аналізу, виявлені тенденції та висновки є основою укладання прогнозів.

На другому етапі визначаються фактори, які в прогнозованому періоді впливатимуть на розвиток того сектору ринку, де працює підприємство. Відбираються та оцінюються кількісно найважливіші чинники та з їхньою допомогою розраховуються варіанти прогнозу запасів.

Слід запозичити досвід щодо планування товарних запасів у своїх конкурентів.

Асортимент Шекснінського ПОСПО досить широкий, це є перевагою організації та водночас її недоліком. Коливання ринкової кон'юнктури можуть негативно вплинути на становище підприємства. Тому необхідно постійно оновлювати асортименти за рахунок товарних груп, якими не торгує підприємство. Це може страхувати діяльність та дає можливість маневрувати оборотними активами.

Необхідно підвищувати прибутковість діяльності фірми за рахунок пошуку вигідних умов постачання та підвищення торгової націнки, мінімізувати транспортні, страхові, складські та інші витрати. Оскільки низький рівень рентабельності, хоча він обумовлений завоюванням ринку, не дозволить у майбутньому зберегти накопичені досягнення.

Висновок

У курсовій роботі аналізувалась діяльність Шекснінського ПОСПО, яка працює у сфері роздрібної торгівлі. Кожне торгове підприємство для нормальної організації торгового процесу має мати у своєму розпорядженні строго певну кількість товарних запасів. Надлишок товарних запасів, як і їх недолік, небажані, тому підтримання запасів в оптимальному розмірі є одним із завдань економічної та комерційних служб. Це головна мета керування запасами.

Товарними запасами називається сукупність товарної маси, яка перебуває у звернень і призначена для продажу споживачеві. Скорочення часу звернення товарів має значення й у народного господарства й у економіки торгового підприємства. Для торгового підприємства скорочення часу обігу дозволяє здійснювати безперебійний продаж товарів із меншими витратами, сприяє зниженню товарних втрат, зміни потреб у позиках, кредитах та ін.

Управління запасами - регулювання обсягу товарного запасу торгової організації в такий спосіб, щоб будь-які товари можна було поставити без затримки, але за цьому не пов'язувати запасом надмірно великі суми грошей.

В умовах ринкової ситуації, що швидко змінюється, стан товарних запасів у торгівлі виступає як найважливіший важіль маркетингового регулювання діяльності підприємства, використовується як інструмент забезпечення необхідних пропорцій між попитом і пропозицією. Тому одна з найважливіших умов управління товарними запасами постійний їх аналіз та оперативний контроль за їх станом.

У Шекснінському ПОСПО використовується комп'ютерна програма "1С: Торгівля та склад". Вона спрямована на реальну оцінку поточного стану запасів, їх планування та оптимізацію.

У цій роботі було проаналізовано стан товарних запасів фірми, їх структуру та динаміку зміни за період 2007-2008 р.р. Нині підприємство перебуває у стадії життєвого циклу – зростання.

Об'єктом нашого дослідження є Шекснінське селищне споживче товариство. Оцінка фінансового становища підприємства показала, що його фінансово стійке, платоспроможне. Абсолютна сума товарних запасів на кінець 2008 року становила 26270,11 тис. руб. Сума товарних запасів з організації загалом збільшилася проти 2007 роком на 10646,51 тыс.руб. або на 68,1% у разі зростання обсягу роздрібного товарообігу на 35,3%. Загалом у суспільстві, а також по окремих магазинах темпи зростання товарообігу випереджають темпи зростання товарних запасів, що об'єктивно веде до прискорення товарообігу та свідчить про зростання ефективності управління товарними запасами у Шекснінському ПОСПО.

Проте, темпи зростання товарних запасів випереджають зростання товарообігу загалом з організації та з окремих магазинах, що слід оцінити негативно, це призвело до уповільнення товарообігу та зниження ефективності використання коштів, вкладених у товарні запаси, змусивши організацію залучати кредитні кошти банку. Ще одна причина збільшення товарних запасів на кінець 2008р. - Це відкриття нових торгових точок.

Середні товарні запаси мають тенденцію до зростання. Так, у звітному періоді їх величина склала 21773,04 тис. руб., Що більше базисного періоду на 4579,32 тис. руб. чи 26,63%. Це зумовлено зростанням товарообігу на 35,3 % Час обігу товарів становить 31,3 днів, а швидкість обігу кількості оборотів протягом року середніх запасів – 11,5 разу, тобто середні запаси протягом року зробили 11,5 оборота. Швидкість збільшилась на 0,7 обороту. Це з збільшенням товарообігу. Кожне підприємство намагається прискорити швидкість обігу

Для оздоровлення економіки Шекснінського ПОСПО необхідно вжити заходів щодо прискорення товарообігу та покращити нормування товарних запасів. Однією з найважливіших умов управління товарними запасами є постійний їх аналіз та оперативний контроль за їх станом. Для організації ефективної системи аналізу та контролю за станом товарних запасів необхідні:

Повна комп'ютеризація обліку та аналізу руху товару, забезпечення повного та досвідченого обліку товарних запасів, як у вартісному, так і в натуральному вираженні;

Регулярний перерахунок оптимальних розмірів запасів за групами товарів у відповідність до змін умов реалізації та використання їх як рухливих нормативів товарних запасів;

Оперативний аналіз та контроль запасів за відсутності комп'ютерної обробки інформації шляхом складання декадної сигнальної інформації щодо "проблемних" товарних груп, фактичні запаси яких відхиляються від оптимальних на 20% і більше для вжиття термінових заходів.

Комп'ютеризація обліку та розрахунків оптимальної величини запасів дозволить підвищити якість управління товарними запасами, отримати щоденну спеціальну інформацію про стан товарних запасів по споживчому товариству в цілому та по магазинах, визначити відхилення фактичних запасів від встановлених нормативів на будь-яку дату: за асортиментом, сумою та днями; проводити комплексну оцінку надходження, реалізації та залишків товарів.

Список використаних джерел

1. Бланк І.А. "Торговий менеджмент", - К.: УФІМБ, 1999 р.

3. Кравченко Л.І. Аналіз господарську діяльність у торгівлі, – М.: Нове знання, 2003 р.

4. Зеваков А.М., Петров В.В. Логістика виробничих та товарних запасів, - М.: Изд-во Михайлова В.А., 2002 р.

5. Валевич Р.П., Давидова Г.А. "Економіка торговельного підприємства". Навчальний посібник - Мінськ: Вища школа, 2000 р.

6. Голованов Т.І. "Економічне регулювання товарообігу торгового підприємства", - М.: Справа, 2002 р.

7. Гребнєв А.А. «Економіка торговельного підприємства», - М.: ІНФРА-М 1999

8. Зергман П.М. «Практика управління товарними запасами», - М.:Справа, 2000

9. Ушакова Н.М., Унковська Т.Е., Гуляєва Н.М., Гринюк Н.А. “Інвестування. Фінансування. Кредитування”, - М.: МДТУ, 2001

10. Ушакова Н.М. «Удосконалення аналізу та планування товарообігу», Навчальний посібник, - Київ, 1999 р.

11. «Короткий курс економіки підприємства», під ред. Н.М. Ушакова, Київ, «Генеза», 1998 р.

12. «Фінансовий менеджмент» за ред. Г.Б. Поляка, М.: "Фінанси", 1999 р.

13. . Шеремет, А.Д. Фінанси підприємств: Навчальний посібник/О.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулін.- М.: ІНФРА - М, 1997.-343 с.

14. Балабанов, І.Т. Основи фінансового менеджменту: Підручник/І.Т. Балабанов. - М.: Фінанси та статистика, 2001. - 451 с.

15. Водомірів Н.К. Економічна теорія: навч. посібник Вологда 2000р, 295ст.

16. Самуельсон П.А., Норхаус В.Д., економіка. Вступний курс: Уч. посібник, М., Лабораторія Базових Знань, 2000р., 776стор.

17. Станковська І.К.., Стрілець І.А. Економічна теорія: Підручник, 2-ге з Москва. Екамо, 2006, 443стор.

18. Економіка торговельного підприємства. Торгова справа. Підручник, під низку Л.А. Брагіна. М., Інфра-М, 2008р.

19. Смагін В.М. Економіка підприємств: Уч. посібник., М: Кнорус, 2006р.

20. Карпова Є.В. Ресурси торговельного підприємства: Уч. посібник, М., Кнорус, 2005р. 243стор.

21. Володимирова Л.П. Прогнозування та планування в умовах ринку: Уч. посібник, М., 2005р. 399стор.

GoodsForecast.Replenishmentдозволяє оптимізувати процеси управління товарними запасами та автозамовлення, поповнення запасів на складах та в торгових точках, оптимально вибираючи рівень залишків для забезпечення рівня сервісу та зниження витрат. Також продукт вирішує оперативно-тактичні завдання, що виникають при взаємодії з постачальниками, такі як оптимізація величини товарних запасів, розклад поставок та завантаження транспортних засобів, обсяг закупівлі окремого товару та цілого асортименту, резервування товару, облік потреб торгових точок, планів продажу, домовленостей за обсягами , логістичних умов тощо.

Результати впровадження

Автоматизація поповнення товарних запасів підприємства, рекомендації щодо дат та обсягів замовлення для кожного товару на кожному складі та в кожен день з урахуванням усіх обмежень постачальників.

Зниження рівня запасів розподільчих центрів при одночасному підвищенні рівня сервісу по всьому ланцюжку поставок.

Підвищення рівня сервісу та представленості товарів – зведення до мінімуму втраченого прибутку та підвищення лояльності клієнтів.

Управління складськими запасами на підприємствах: чому так важливо?

- Найважливіший елемент оперативно-тактичного управління для всіх торгових підприємств. Неефективне управління запасами в ланцюгах постачання призводить до втрачених продажів, невдоволення клієнтів, завищених витрат на зберігання надлишків та заморожених засобів.

Сучасна теорія управління ланцюжками поставок пропонує тільки один рецепт ефективного управління запасами: це вибудовування ланцюжка «знизу вгору», поставивши на чільне місце попит покупців (demand-driven supply chain). Такий підхід має незаперечні переваги, але виявляється складніше в реалізації:

Насамперед для його втілення необхідні точні прогнози попиту: на рівні окремих SKU, на кожному розподільчому центрі, складі або точці продажів: до сотень тисяч прогнозів щодня.
Не менш важливим є вибір рівня запасів, що дозволяє ефективно балансувати ризики дефіциту та затримок поставок, а також витрати зберігання надлишків.
Нарешті, необхідний регулярний розрахунок потреб у поповненні – щоб замовлення формувалися у потрібному обсязі та у потрібний час, з урахуванням всіх умов і параметрів по всіх ланках ланцюжка поставок.

Обсяг інформації з урахуванням усіх факторів, що впливають на управління запасами, величезний, а рішення потрібно приймати щодня. Нестача часу на всебічний аналіз призводить до неоптимальних дій, а в перспективі - до накопичення неефективності, що росте. Ми пропонуємо ефектні шляхи оптимізації товарних запасів за допомогою наших розробок.

Ефективні методи оптимізації товарних запасів з GoodsForecast.Replenishment

Рішенням для управління товарними запасами на підприємствах є сучасна програмна система оптимізації ланцюжків поставок. Ефективне та прозоре управління товарними запасами та логістикою оптового торгового підприємства перестає бути проблемою з GoodsForecast.Replenishment, інтелектуальною системою автозамовлення, прогнозування попиту та оптимізації закупівель

Можливості системи автоматизації управління товарними запасами підприємства

Усі розрахунки вчасно

Система оптимізації товарних запасів на складах автоматично розраховує прогнози, страхові запаси та замовлення по всьому асортименту. Всі необхідні замовлення будуть розраховані вчасно: сервер GoodsForecast, що прогнозує, обробляє до 1 млн прогнозів на годину.

Автоматичне налаштування та самонавчання моделей

Ми розробили та реалізували спеціалізовані шляхи оптимізації управління товарними запасами, завдяки яким здійснюється автоматичний підбір найкращої моделі прогнозування, що враховує всі фактори, що впливають на попит. Модель навчається на наявних статистичних даних та надалі адаптується до змін у динаміці попиту.

Оптимізація величини товарних запасів

Ми пропонуємо унікальний апарат оптимізації величини товарних запасів, що дозволяє підтримувати необхідний рівень сервісу по кожному товару або оптимально балансувати всі ризики та витрати на основі автоматичного вибору економічно ефективного страхового запасу. Модель розрахунку витрат враховує ризики дефіциту та закінчення терміну придатності, вартість зберігання товару складі і заморожування коштів, і навіть може налаштовуватися включення інших чинників. Додатковий аналіз дозволяє автоматично врахувати у страховому запасі та дефектуру поставок: запізнення, недопоставку, шлюб та пересортицю.
Система автоматично підтримуватиме запаси для досягнення заданого рівня сервісу, а також запропонує рівень сервісу, що оптимізує сумарні витрати.

Врахування всіх факторів впливу на попит

Поряд із кращими практиками в галузі прогнозування попиту в нашій алгоритмічній бібліотеці реалізовано безліч власних напрацювань, що дозволяють врахувати у прогнозах вплив специфічних факторів. Автоматичне прогнозування в умовах дефіциту та «завислих залишків», свят та маркетингових акцій, нових товарів та «канібалізації» — це результати наших досліджень, перевірені на десятках тисяч реальних товарів.

Система оптимізації керування запасами. Дати та обсяги замовлень: все включено

Розрахунок замовлення GoodsForecast.Replenishmentдозволяє працювати як з фіксованим розкладом поставок, так і з довільною точкою замовлення, а також комбінувати обидва підходи.
Механізм враховує всі елементи бізнес-процесу: прогнози та страхові запаси, розклад запланованих поставок та мінімальний квант відвантаження, поточні залишки та товари в дорозі, мерчендайзингові мінімуми та розміри полиці. Система визначає оптимальний обсяг замовлення до наступного постачання, а також може запропонувати додаткове «термінове» постачання у разі різкого зростання продажів.

Робота з новинками

Товари-новинки часто викликають проблеми при замовленні, адже за відсутності історії продажів легко потрапити пальцем у небо. Ми пропонуємо багатий функціонал для роботи з новинками: прогнозування на основі вибраних аналогів, прогнозування на основі товарів тієї ж категорії, а також надійні алгоритми, що мінімізують ризики, якщо аналоги не вказані.

Побудова середньострокових прогнозів попиту

Для грамотного тактичного управління потрібно розуміти прогнози попиту з горизонтом кілька місяців. Система автоматично будує взаємоузгоджені прогнози за категоріями та товарними позиціями, а механізм середньострокового прогнозування враховує стратегічні плани продажу та динаміку продажів та прогнозів за категоріями. Середньострокові прогнози можуть використовуватися безпосередньо (наприклад, як аналітика при плануванні або для резервування товару у постачальника), а також є вихідними даними для інших завдань.

Автозамовлення

Рішення GoodsForecast.Replenishmentдозволяє підтримувати обсяги товарних запасів підприємства на оптимальному рівні завдяки автоматизації процесів формування та надсилання замовлень постачальникам для підтримки оптимального рівня запасів. Система аналізує дані про історію продажів за різними товарними позиціями, зовнішні фактори, що впливають на попит (сезонність, знижки, акції), а також фактичні дані про товарні залишки щодо їх відповідності цільовому рівню запасів.

За допомогою застосовуваних у рамках рішення математичних методів моделювання ви зможете точніше прогнозувати попит та планувати терміни та обсяги закупівель. Використання функції автозамовленнядозволяє:

знизити втрачені продажі та збільшити доступність асортименту;
значно скоротити обсяг ручної праці та, як наслідок, мінімізувати ймовірність людських помилок;
скоротити надлишки товарних запасів підприємства;
збільшити точність розрахунку обсягу замовлення.

Зведені замовлення постачальникам

Грунтуючись на потрібних обсягах закупівель за кожною позицією, GoodsForecast.Replenishment дозволяє автоматично розрахувати оптимальні замовленняпостачальникам з урахуванням домовленостей та обмежень:

обмеження за обсягом (розмір фури) та сумарної вартості (оборотні кошти);
виконання планів за обсягами відповідно до договорів або для отримання вигідних умов;
порівняльний аналіз пропозицій «знижка за обсяг»: необхідні додаткові обсяги закупівель, супутні витрати доставки, зберігання, заморожування коштів.

Для обліку обмежень система формує пріоритети товарів на основі критерію економічної доцільності, що налаштовується. Завдяки цьому досягається оптимальне поєднання гнучкості експертного підходу та потужного інструменту оптимізації ланцюжків постачання.
Система рекомендує доповнити замовлення, щоб наповнити фуру або отримати знижку. Доповнюватимуть найбільш ходові та маржинальні товари.

Розрахунок обсягу закупівель

GoodsForecast.Replenishmentпідтримує дві схеми розрахунку обсягу закупівель на розподільчі центри:

Pull-модель: закупівля на РЦ визначається потребами регіональних складів/торгівельних точок. Модель підходить для великих адрес доставки, особливо якщо вони розташовані на різній відстані від РЦ та/або доставка здійснюється не поштучно, а коробами або палетами.
Push-модель: закупівля формується на основі аналізу сумарного продажу. Разом з push-моделлю ми поставляємо унікальну розробку – інтелектуальну систему розподілу товару з РЦ, що забезпечує мінімізацію сукупних витрат на транспортування та ризиків дефіциту. Модель відмінно підходить для обслуговування з РЦ великої кількості малих торгових точок/регіональних складів;

В обох моделях ми реалізуємо автоматичну оцінку оптимального рівня запасів РЦ та розрахунок обсягів закупівлі з урахуванням поточних залишків, товарів у дорозі, резервів та всіх логістичних параметрів. Можливе використання різних моделей для різних товарів одного підприємства та навіть на одному розподільчому центрі. Завдяки такій гнучкості підходу до оптимізації закупівель, GoodsForecast.Repelnishment забезпечує одночасне зниження рівня запасів РЦ та мінімізацію втрат через невраховані коливання попиту та неточності логістики.

Оптимізація розкладу поставок та відвантажень

Основою ефективності логістики є оптимальне балансування витрат за зберігання та транспортування товару. Ключове завдання в даному питанні – вибрати частоти поповнення та розклад поставок по кожній товарній позиції, при яких витрати будуть мінімальними та навантаження на склад вийде рівномірним. GoodsForecast.Replenishmentвирішує це завдання автоматично, використовуючи інформацію про динаміку продажів, кращих постачальників, а також вартість логістичних операцій та пропускну спроможність складу. Критерієм оптимізації ланцюжків поставок служить мінімальна сукупна вартість перевезень та зберігання товару при врахуванні обмежень за обсягами перевезення та зберігання та можливостями приймання/збирання вантажів.

Оптимізаційна процедура GoodsForecast.Replenishmentвраховує:

коливання попиту та затримки у поставках – та пов'язані з ними ризики;
можливості перевезення цілого набору асортиментних позицій в одному транспортному засобі (автомобілі, фурі, вагоні тощо);
пріоритетність асортиментних позицій;
прагнення до рівномірного завантаження складу (прийомка, фасування, збирання тощо).

Це стає можливим завдяки комплексному підходу, що розглядає завдання для асортименту загалом, а не окремо для кожного SKU.
Система вибирає розклад так, щоб оптимально збалансувати кількість транспортних засобів та обсяг запасів, що зберігаються по всьому асортименту в цілому.

Переваги рішення GoodsForecast.Replenishmen для управління запасами в ланцюгах поставок

Єдиний процес управління ключовими параметрами закупівель та транспортної логістики

Оперативно-тактичні завдання закупівель та логістики сильно взаємопов'язані: оптимальні розклади поставок визначаються з урахуванням зведених обсягів замовлення постачальникам. Замовлення формуються відповідно до оптимальних обсягів закупівель за кожною позицією, а ті, у свою чергу, безпосередньо залежать від прогнозів попиту та страхових запасів. Певна експертом логіка роботи на одному рівні повинна враховуватися на решті, інакше процес почне «розходитися по швах». GoodsForecast.Replenishmentпропонує комплексне рішення всіх цих завдань, тоді як взаємозв'язки між ними є невід'ємною частиною запропонованої методології. За допомогою системи завжди можна відстежити, як тактичні рішення вплинуть на оперативне управління, і навпаки, які управлінські зміни диктує динаміка збуту, що змінюється. Таким чином, впроваджуючи наше рішення, ви забезпечуєте не лише оптимізацію параметрів, а й цілісність процесу управління закупівлями та логістикою.

Пряма оптимізація витрат

Складність оптимізації процесів у логістиці пов'язана у тому числі і з тим, що утворюється розрив між чіткими бізнес-цілями керівництва та громіздкими математичними методами вирішення завдань оптимізації ланцюжків постачання. Методологія GoodsForecast.Replenishmentліквідує цей розрив, вибудовуючи всю оптимізацію термінах кінцевих ключових показників: мінімізації витрат, контролю ризиків, обмеження обсягів. Управління розрахунками здійснюється шляхом явного вказівки цілей, а контроль результату забезпечується звітністю у термінах тих самих ключових показників.

Ухвалення обґрунтованих рішень

Ефективне функціонування закупівель та логістики залежить від багатьох факторів, і частина з них нам підконтрольна, а частина – вплив середовища, в якому ми працюємо, і є джерелами різних ризиків. При аналізі ризиків та ступеня їх впливу важливо розуміти, як слід реагувати у тій чи іншій ситуації. Для цього і розроблено інструмент сценарного аналізу GoodsForecast.Replenishment- Використовуючи what-if або goal-seek аналіз, ви завжди отримаєте відповіді на свої питання, виражені в грошах, обсягах та рівні сервісу. Варіює будь-які параметри розрахунків, зберігайте нові сценарії, порівнюйте результати між собою та з поточною ситуацією на одному графіку. Приймайте зважені рішення з GoodsForecast.Replenishment.

Оцінка якості прогнозів

Якість прогнозів залежить від якості вихідних даних. Разом із прогнозами та страховими запасами GoodsForecast.Replenishmentформує власну оцінку очікуваної якості прогнозів. На основі цих оцінок легко налаштувати інтелектуальні фільтри: наприклад, вибирати для експертного аналізу товари з високою маржинальністю та одночасно підвищеною ймовірністю помилок у прогнозах.

Прозорість

Усі розрахункові процедури системи, від алгоритмів прогнозування попиту до обліку розміру мінімального кванта поставки, прозорі і повністю параметризовані. Користувач, який має достатню компетенцію (і права доступу до системи), може конструювати власні розрахункові схеми, проводити порівняльний аналіз якості цих схем і призначати нові налаштування для окремих товарів і будь-яких груп SKU.

Зручна система звітності

Гнучка система звітності гарантує повну картину якості управління запасами в ланцюгах постачання:

панель управління керівництва відбиває динаміку фінансових показників, дозволяючи завжди тримати руку на пульсі;
багата аналітика з товарних та регіональних груп стане настільною книгою керівника відділу закупівель та категорійних менеджерів;
детальний аналіз якості прогнозів та страхових запасів за окремими SKU – незамінний інструмент уважного аналітика-прогнозиста.

Гнучкість

Усі величини, що у розрахунках доступні коригування експертом, а кожне коригування тягне автоматичний перерахунок пов'язаних величин. Так, наприклад, експерт може:

вказати оцінку впливу маркетингової акції та відразу побачити, як це впливає на кінцеве замовлення;
прибрати зі страхового запасу частину на випадок затримки постачання, якщо він упевнений, що найближче постачання прийде вчасно та в повній комплектності;
зробити окреме замовлення у нестандартній упаковці, вказавши інший розмір партії.

Легкість в інтеграції

Інтеграція системи GoodsForecast виробляється лише на рівні баз даних. Таким чином, будь-яку ERP-системуви використовуєте - від відомого світового виробника, російського постачальника або самопису, процес інтеграції налагоджений до дрібниць незалежно від джерела даних. Наші фахівці допоможуть врахувати будь-які особливості формату даних та забезпечити максимальну ефективність синхронізації.

Список модулів системи управління запасами та ланцюжками поставок:

Модуль	Опис	Пакет
Автоматичне прогнозування продажів	Модуль містить унікальну бібліотеку алгоритмів прогнозування та обробки часових рядів, а також механізм автоматичного вибору оптимальної моделі.	Базовий
Оптимізація страхових запасів	Унікальна технологія GoodsForecast. Спеціальний математичний апарат дозволяє розраховувати оптимальний страховий запас досягнення заданого рівня сервісу, і навіть автоматично вибирати оптимальний рівень сервісу для балансування ризиків дефіциту і витрат зберігання надлишків товару.	Базовий
Розрахунок потреби до замовлення	Розрахунок оптимального замовлення в торгову точку за кожною асортиментною позицією, з урахуванням плеча та розкладу поставок, поточних залишків та товарів у дорозі. Модуль реалізує три схеми управління запасами у ланцюгах поставок (розклад поставок, мінімум-максимум, максимум-максимум) і дозволяє вибирати різні схеми для різних постачальників та категорій товару.	Базовий
Базовий модуль роботи з маркетинговими акціями	Ведення інформації про маркетингові акції в системі, з можливістю як імпорту даних з акцій з облікової системи, так і створення та редагування акцій безпосередньо в інтерфейсі системи. Автоматична оцінка впливів на попит для минулих акцій, очищення історії продажу акційних впливів. Облік ефектів запланованих акцій при прогнозуванні попиту, оптимізації запасів та формуванні замовлень.	Базовий
Інтеграційна шина GoodsForecast	Дозволяє налагодити процес автоматичного отримання всієї необхідної інформації з Ваших джерел даних та організувати передачу результатів розрахунків до ERP/облікової системи.	Базовий
Розрахунковий сервер GoodsForecast	Забезпечує можливість роботи із системою кількох користувачів та ефективно розпаралелює розрахунки, дозволяючи масштабувати продуктивність рішення.	Базовий
Інтерфейс користувача GoodsForecast	Зручний веб-інтерфейс, що дозволяє працювати з прогнозами та замовленнями, виконувати налаштування алгоритмів системи, формувати звіти та налаштовувати оповіщення.	Базовий
Облік групової динаміки	Реалізує механізм обліку даних про сумарні продажі за укрупненими групами/регіонами, що дозволяє значно підвищити точність прогнозування товарів і новинок, що нестійко продаються.	Базовий
Робота з новинками	Дозволяє керувати запасами товарів-новинок за допомогою різних підходів – з історії товарів групи нижнього рівня, з явним завданням товарів-аналогів, без зазначення товарів-аналогів.	Базовий
Зведене замовлення постачальнику	Модуль дозволяє визначити оптимальне замовлення по всьому асортименту кожного постачальника, враховуючи всі домовленості та обмеження. Система порекомендує чим доповнити замовлення, щоб наповнити транспортний засіб або забезпечити вимогу мінімальної суми замовлення. Також система може порекомендувати відмовитись від замовлення, якщо можливий ризик дефіциту невеликий. Завдяки цьому забезпечується можливість приймати рішення про замовлення не з кожної позиції, а з набору номенклатур постачальника загалом.	Додатковий
Оптимізація частот постачання	Модуль вирішує завдання вибору оптимальної частоти поставок, з логістичних обмежень чи вимог постачальника.	Додатковий
Розширений модуль роботи з маркетинговими акціями	Інструмент прогнозування ефекту маркетингових акцій, що плануються, з урахуванням специфічних особливостей впливу різних типів акцій та їх параметрів.	Додатковий
Облік затримки постачання	Модуль дозволяє оптимізувати страховий запас складу з урахуванням усіх ризиків постачання (затримка, недопостачання, шлюб), автоматично відстежуючи якість виконання постачання по кожному постачальнику та асортиментної позиції.	Додатковий
Резерви для ключових клієнтів	Модуль дозволяє розрахувати і регулярно оновлювати залишок, що резервується на складі, для забезпечення високого рівня сервісу ключовим клієнтам. Інтерфейс системи дозволяє керувати списком ключових клієнтів, алгоритмом розрахунку резервів та самими резервами, з можливістю перерахунку та вивантаження в облікову систему в режимі реального часу.	Додатковий
Середньострокове прогнозування	Модуль дозволяє вирішувати завдання прогнозування попиту в деталізації до<Склад, Товар, Клиент, День>з горизонтом до року, забезпечуючи точні прогнози для вирішення завдань планування закупівель, резервування товару у постачальника або безпосередньо для управління запасами, якщо довгі плечі поставок потребують узгодження та затвердження прогнозів. Зручний інтерфейс модуля дозволяє вносити коригування у прогнози на будь-якому рівні деталізації та керувати версіями прогнозів.	Додатковий
Попередження виникнення дефіциту	Модуль дозволяє сигналізувати менеджеру список позицій, якими ймовірність виникнення дефіциту перевищує заданий поріг.	Додатковий
Попередження про неліквіди та ризик псування товару	Модуль дозволяє сигналізувати менеджеру список позицій, якими є надлишковий товарний запас та/або закінчуються терміни придатності.	Додатковий
Обсяг замовлення на РЦ	Виконує розрахунок оптимального замовлення на розподільчий центр (РЦ) по кожній асортиментній позиції, на основі аналізу продажів та залишків магазинів/філій, що поповнюються з даного РЦ. Модуль не прогнозує відвантаження у філії на основі минулих відвантажень, а робить точну оцінку їх потреб, завдяки чому забезпечується оптимізація запасів та гнучкість керування логістичними схемами.	Додатковий
Оптимальний розподіл із РЦ	Модуль вирішує завдання оптимального розподілу товару, коли сумарні потреби магазинів/філій перевищують наявний складі запас (наприклад, у разі серйозної недопоставки). Товар буде розподілено так, щоб мінімізувати сумарні ризики дефіциту та логістичні витрати.	Додатковий
Управління нормами запасів	Модуль дозволяє керувати частотою перерахунку норм запасів та фіксувати задані норми запасів у днях для окремих товарів та цілих категорій, тим самим переходячи від динамічного управління нормами запасів за допомогою алгоритмів системи до процесного, на основі аналізу та затвердження відповідальними особами.	Додатковий
Планування закупівель та потреб виробництва	Модуль дозволяє вирішувати завдання планування закупівель (потреб виробництва) для кожного SKU та складу (виробничого майданчика), як у помісячній, так і в понеділковій та підневій деталізації. Рекомендації щодо закупівель/виробництва та очікувана динаміка залишків розраховуються з урахуванням поточних залишків, товарів у дорозі (у виробництві), прогнозів попиту (розрахованих у системі за допомогою модуля середньострокового прогнозування або завантажених ззовні), та норм запасів, що оптимізуються системою та затверджуються користувачем . Інтерфейс модуля дозволяє проводити сценарний аналіз: змінюючи як норми запасів, так і самі обсяги закупівель, користувач відразу отримає перерахунок очікуваної динаміки залишків та можливих втрачених продажів.	Додатковий
Робота зі скоропортом	Облік партійної структури залишків та термінів придатності товарів. Модуль дозволяє коректно поповнювати запаси з урахуванням залишкових термінів придатності наявної складі продукції.	Додатковий
Врахування умов клієнтів за термінами придатності	Облік вимог клієнтів щодо залишкових термінів придатності. Модуль дозволяє коректно поповнювати запаси з урахуванням вимог клієнтів щодо мінімального залишкового терміну придатності товарів, що поставляються. Орієнтований на дистриб'юцію.	Додатковий
Відкриття нових локацій	Модуль дозволяє прогнозувати попит та керувати запасами у нових локаціях (складах чи магазинах). За основу береться історія продажів у локаціях-аналогах. Завдяки цьому функціоналу можна починати керувати замовленнями у системі, починаючи з першого дня після відкриття.	Додатковий
Управління запасами сировини та матеріалів	Модуль дозволяє керувати запасами сировини та матеріалів, на підставі прогнозів попиту на готову продукцію та рецептури виробництва.	Додатковий
Підтримка точкових інвентаризацій	Модуль дозволяє скласти список позицій, які рекомендується перевірити у межах точкової інвентаризації. Завдяки своєчасному виявленню проблем (шлюб, пересортиця, людський фактор) практично ліквідується проблема «завислих залишків» і недопостачання через некоректні дані в обліковій системі.	Додатковий
Рекомендації щодо переміщень між складами	Модуль дозволяє формувати замовлення на переміщення між складами у разі, коли це ефективніше, ніж формування замовлення постачальнику.	Додатковий